号称创业团队致胜法宝的目标管理法如何实施?

作者: eteams2017-03-23 09:27

OKR的概念很早就被提出了,今年年初却突然在互联网上大红大紫,一度在创业圈刷屏,被很多创业团队奉为成功宝典。那么OKR到底是什么?好在哪里?真的能为创业团队添加成功的砝码?本文告诉你号称创业团队致胜法宝的目标管理法如何实施?


OKR其实就是通过企业战略-目标-任务体系,帮助企业从战略目标出发,识别和落实关键任务的方法,帮助公司将企业发展战略分化为有具体数值的任务落实到每个员工身上,轻松集中公司所有资源达成目标。


辣么好的方法目标管理新玩法,实施起来是不是很复杂?其实不然,小编借助eteams云OA协同办公系统,可以轻松完成OKR的整个实施过程。 


步骤

01

准备确认和公示OKR的关键目标和结果


OKR的关键目标和结果一般需要提前1-2个月准备,一般在2、3月份就开始构思、准备第二季度的OKR了。准备工作比较简单,只要用eteams的【审批流程】新建一个审批,提交给所有需要参与制定目标和结果的团队成员,就可以了。


不但可以确保通知到每个人,还可以让大家直接在审批中提出意见和建议,进行初步交流讨论。之后团队主要成员就可以根据这些审批反馈,在季度OKR会议上确定下一季度的主要目标和关键结果了,确定目标后可以用同样的方法新建一个审批(如下图)通知全员。


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步骤

02

分解落实OKR


OKR制定好后,为了保证员工理解定这些目标的原因,实现这些目标对公司的意义及自己需要为完成这个目标做哪些努力,我们可以使用【项目管理】来分解落实OKR。


具体方式是将这个OKR部署到eteams的【项目管理】中,建立一个项目,明确目标并分解出结果。每个结果就是一个任务,制定好需要完成的时间,安排对应人负责。领导就可以透视整个项目更好的掌控发展方向和推进节奏,及时给出指导意见。如下图:


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任务的负责人则需要对自己负责的任务进行进一步分解,例如可以将市场部负责的任务“上海覆盖率提高至80%”分解出“线上活动参加人数增加60%”“提高所有渠道粉丝活跃率到45% “”线下活动覆盖区域覆盖率提高到100%”3个子任务,设置好完成时间,安排给执行人员。负责实现“线下活动覆盖区域覆盖率提高到100%”的员工进一步分解为多个具体工作任务。在eteams可以清楚的看到工作逻辑,将时间和工作转变为扁平可视化。


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这样,一层层将OKR分解安排下去,将具体工作内容、工作目标和完成时间,落实到每个员工手中,让每个员工清楚的知道自己需要什么时间做什么事情。为了防止人员流动造成的商业资料外泄,可以由项目的权限设置,设置不同的阅读权限,既不影响分工合作又能保证数据安全。


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步骤

03

执行OKR


执行是所有工作的重头戏,团队成员可以直接在项目中关联执行任务时产生的审批、客户、文档等内容,直观系统的了解任务进程;可以在项目下面的【评价和反馈】中沟通遇到的问题,和下一步的工作计划,方便其他项目中其他部门的协作者了解工作节奏;可以@其他参与者寻求市场、技术支持,总之,OKR执行中的所有工作都可以在一个项目中协同解决。


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步骤

04

复盘OKR


复盘OKR是整个实施周期的结尾,也是下一个季度制定OKR的开始。所以需要大量数据做总结依据。项目自带的统计功能可以直接看到在这个项目中产生了多少客户、审批、数据等情况,可以直观的了解项目的完成和做出这些成果付出的代价。


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通过这些数据,一方面团队成员可以根据任务中关联的文档、合同、客户,来了解自己的工作成果,根据沟通记录来总结工作中出现的问题,诚实地评判自己的表现,给自己打分,明确进步方向。另一方面团队可以根据统计出的成果给OKR的完成情况打分,方便团队根据个人和团队得分考虑要不要调整工作,如何调整下一季度的OKR。


总结:以上是借助eteams完成OKR从制定到复盘的整个过程,所有人的工作都在一个项目中交流完成,可透视的工作环境让员工知道什么时间该做什么事情,避免出现公司员工各忙个的,难以同统一方向和节奏推进项目的问题,这也是为什么借助eteams更容易达成公司制定OKR的原因。


以上是简单的实施过程,在实施OKR的过程中,还有很多有用的功能可以帮助您更好的掌控公司项目进程,相信您在尝试使用中可以发挥它的更大价值,提高管理水平,达到您的团队发展需要!



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