【湖北体育局】 揭秘奥运金牌总数排全国前三的体育局日常工作方式

作者: eteams2017-03-02 13:45


协作工具会给政府工作人员带来什么样的工作革命?湖北省体育局是省政府主管全省体育工作的直属机构。多年来,湖北省体育局培养和输送了周继红、陈静、乔红、伏明霞、李小双、杨威、李婷等一大批优秀运动员,并夺取奥运会金牌20枚,奥运金牌总数排全国第三。是自我国1984年恢复参加夏季奥运会以来,连续7届都夺得金牌的两个省份之一,为国家和全省人民赢得了荣誉。这样一个拥有荣誉历史的政府机构使用现代化的协同工具会带来怎样的工作革命呢?



 从事政府工作的人,总是被称作“人民的公仆”,但是这个歌颂赞扬的昵称下,是很多从业者对这个行业工作、生活状态的无奈。无数个夜晚的加班可能只是一项新的发展规划和政策的落实;从早到晚大大小小的会议一点点磨平着刚入行时的激情与憧憬;不仅负责重大比赛的组织协调还要统筹安排,指导、协调、监督;是否存在一种解决方案可以打破政府工作人员当下的工作生活状态呢?


湖北省体育局领导从网上了解到协同办公系统eteams后,开始尝试使用OA系统简化办公流程,保证了各部门之间顺畅沟通的同时,带来团队的高效运作和快速成长。湖北省体育局的接洽人表示,eteams的表单和审批是他们工作中最常用的功能,eteams确实让工作方便不少。




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表单:化繁为简,让数据收集变简单!



”每次举办活动,整理报名资料是最繁琐的,使用eteams的表单,不仅能轻松收集报名信息,将活动流程清晰地传递给报名者,最后还能把信息导出归档,让我们的工作井井有条。”湖北体育局的员工认为使用了eteams的表单工作后,发现政府人员的办公原来也可以这么简单。


eteams的表单功能界面简洁,使用方便,从制作到统计结果都非常容易上手。

1、不需要花费时间熟悉设计规则,几分钟就做好一个表单。在线报名、满意度调查、信息登记、行政财务等各种工作常用的表单都可从云表单库里直接启用,不仅如此,通过自定义,用鼠标直接拖拽控件就可以按自己的需求完成专业级的表单。

2、表单制作好后,使用表单的外部分发功能,复制链接或者直接扫码即可将在线报名、满意度调查、信息登记等表单分发出去,行政财务等更是直接使用内部上报功能,选择需要上报的人员就可以了。

3、表单填写完成后的数据分析也是一目了然,大大节省了工作时间成本,不懂计算机技术的人也能轻松玩转数据!


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审批:流程瘦身,让复杂的事变简单,效率提高了不止一点点



体育局的工作常常需要硬成本支出的冗长制作流程。其间可能出现的多层级的传递困难、工作进展的同步障碍、多项目并行管理的难度等问题,亦会造成工作在完成时间上无法得到保证,矛盾的境地同样出现在外部团队的协调上。很多时候,需要外部会签的审批甚至意味着麻烦和拖延。


使用eteams的审批功能后,审批流程明显瘦身,例如统筹规划全省竞技体育发展,研究和平衡体育运动项目设置时:统筹计划的提交;全省竞技体育的研究分析成果;体育运动项目的设置方案,只要按照设置好审批流程,审批人就可以及时看到,随时处理。解决了因为领导出差时审批没法递送;不了解领导时间安排不知道什么时候送审;应该给哪些领导审批等一系列问题,内部和外部联合会签的工作也只需要使用会签功能就可以解决领导时间难统一等问题。


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还有其他很多有用功能正在改变着政府工作人员的工作状态和工作方式



很多时候,政府工作人员的工作比我们想象的要繁琐和复杂。例如:在统筹规划全省群众体育发展,负责推行全民健身计划,监督实施国家体育锻炼标准,指导公共体育设施建设,对公共体育设施的监督管理等工作上。


常常会联系和其他部门同事,甚至,合理借用专家或其他部门的专业人员能有效提高项目的合理性和质量。而其他部门较为陌生的团队介入常常会带来沟通成本增加;单个部门领导无法了解整个项目的进程和内容;已经整理好的资料无法有效共享等问题,一款契合政府人员痛点的协作和沟通工具的价值就在这时体现了出来。


eteams通讯录的实时通讯和消息提醒功能是有效减少沟通成本的有效手段项目功能板块可以让每个领导和成员掌握项目的整体进程日报功能方便领导调整团队成员工作内容和方向。还有方便活动举办和出差的考勤功能、避免多项事务同时进行时出现遗漏的日程安排提醒功能、沉淀积累公司文化的知识文档等等等等。云OA的强大协同办公工功能正在改变着政府工作人员的工作状态和工作方式,合理的利用有效工具自然能让工作效率提高,自然能让湖北省体育局取得高人一等的成绩,成为人民认可的政府机构。


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政府工作人员的工作改变,改变的就是工作方式和工作状态。好的管理不是增加各种形式上的条条框框,而是让工作人员能够更简单有效的做好手里的每一份工作而好的OA系统可以让你可以忽略系统本身,能简单的完成系统中的项目。


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