不是领导,该如何影响甚至指挥团队呢?

作者: eteams2016-11-23 17:41


--“这个月团队业绩又不好,小张任务没做完又提前跑了,小李上班就知道聊QQ,你说这业绩能好吗?”

--“那你怎么也不管管?”

--“我能怎么管,我又不是领导…”


上述这段对话,想必每个职场人都很熟悉。我不是领导,我管不了这么多;我不是经理,我想管也管不了……


那么不是领导就没有办法指导别人了吗?不是领导就只能对团队低效视而不见了吗?

其实不然,通常有这些想法的人往往有两种情况:第一种,个人能力有限,不足以影响别人;第二种,有一定个人能力,但是不知道该如何影响别人。


第一种我们撇开不谈,今天就从第二种入手,谈谈不是领导的个人该如何在团队中巧妙影响别人,完成任务。



一、勇于站出来的就是领导者



总监接到一个项目想分担给下面的人去完成,有的同事在评估自己能否胜任,有的同事在想可别把这个麻烦事丢给我,这个时候如果你站出来了,那么你就是这个项目的负责人了。其他人就只能沦为项目的参与人,听你指挥。


面对问题时,往往会有这种现象,我们认为别人会有所行动,他们认为我们会有所行动,结果谁都没有行动。往往那些敢于站出来的人,最后真的就成为了领导。



二、会安排任务才能影响别人



仅仅成为负责人,只是空有名号,并不能让别人信服。这个时候你还需要合理去分配手头任务,争取发挥每个成员的最大力量。


01 制定明确的项目目标

如果你在团队中仅和其他同事一样,只是按部就班得完成工作内容,那么你永远不可能影响别人。所以这个时候,你需要考虑得更为长远。你可以制定工作目标,共享给整个项目的参与人,只有当团队成员明白你要干什么、需要他们怎么配合时,你才能真正的指挥影响别人。


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因为,这个时候你成为了团队的核心人物。


02 将工作安排妥当

确定好工作目标后,就应该细化工作内容了。身边的同事擅长做什么,没人比与他朝夕相处的你更了解。如果简单粗暴的交代同事去完成某某事项,肯定不会有人愿意配合你。但是如果你能阐述清楚,他做得这件事的价值在哪里,并能帮助他梳理出一套可行的实施方案,相信没人会拒绝你。


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这样的内容如果仅局限于口头,那影响力还是有限。建议你可以用一些办公协同类软件如eteams,去记录下来这个任务的关键点、需要配合参与的人员以及最重要的到期时间。这样,即使再小白的职场新人,看到任务内容描述后也可以对照着开展工作。


这样做还有一个好处就是,即使你不是领导,但你是这个项目的负责人,你也可以看到项目下所有任务的进度,哪个任务滞后了,可以快速找到对应同事,交流解决方案。




三、 能够给出建议的才是表率



想要影响团队甚至指导同事,你必须要有足够的说服力。当项目进行中遇到问题了,你要第一时间拿出解决方案,这样别人才会信服你。


要想影响同事的行为,你不能摆出高人一等的架势,必须以平等的身份把你的信息、分析、思想和建议提出来。你可以把建议写在任务的反馈评论区,供所有人讨论;你也可以@具体人员进行想法交流。



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用eteams类办公协同工具的好处就在于,你可以随时随地与同事沟通,就事论事与伙伴讨论。快速交流带来的益处就是,问题快速被解决,错误快速被修正。



四、学会总结才是真的牛



很多职场中人觉得自己没有办法影响别人的很大原因在于,他不会分析和总结。一个项目结束了,他认为自己的工作也真的结束了。如果这个时候,有一个人可以站出来去分析项目进行中存在的一些问题,去总结一些经验给到身边的人,我相信没有人会不服气。


而这些分析总结需要数据去支撑,这个时候你会发现原来选择在办公协作软件上去进行工作是多么明智。软件会记录你们项目的进行中每一个步骤,会告诉你哪些延期了、哪些提前完成了,会统计跟项目相关的费用流程,会关联跟项目有关的所有客户。这些数据都可以支撑你快速分析,迅速找到一个项目的成败关键。



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你可以把这些内容写在工作报告里,快速上传给自己的领导,同时也可以共享给自己的同事,方便大家共同进步。



与同事相处需要智慧,影响他人需要技巧也需要善用工具。如果你想要影响别人,不妨尝试一下这些方法,或许你在团队中的工作会开展得十分顺利。




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