这家公司造房子就像开了挂!

作者: eteams2016-04-21 14:56

eteams是一款多元化的工具,多元到你想到的工作,它都可以去完成。今天我们就来谈谈,如何用eteams造房子。

 

世纪中信为郑州一家大型的置业公司,旗下有4家分公司。管理离散、流程离散、知识离散、资源离散这些你能想象到的难题人家都曾经遇到过,不过现在,CEO说他们似乎开了挂一样,各种问题迎刃而解。

来看看,世纪中信是怎么用eteams来管控分公司、甚至造房子的!

 


项目管理
支持异地拓展、提升整体执行效率



众所周知,房地产企业的运作以项目为中心。原本的excel项目管控方式,又low又慢。项目内容无法共享,参与人项目内直接无法交流沟通,项目文档管理更是极度分散。

互联网大潮下的房地产公司当然也得改变传统基因,触电一回!

在eteams的帮助下,世纪中信先把项目拆分成各个执行阶段,为【项目投资策划阶段】、【项目工程实施阶段】、【营销服务管理阶段】,接着再给每个阶段填充任务,如投资策划阶段要做的任务有项目论证、项目策划、设计管理等。

然后,把项目下的任务分配给不同的负责人去把控,并设置好任务完成时间。如果需要分公司参与进来,也可以直接分配任务。

 

这样做的优势有:

项目进行过程中有问题、要求助,直接@;有话题、要讨论,直接留言;有费用、要报销,直接关联。无论员工是在本地还是在出差,都不会耽误事儿。


公司那么多房地产项目,依赖eteams办公协同工具的力量,做到标准化管理,形成统一的对外输出形象。


打破空间和地域的限制,分公司的项目参与感更强,总公司的把控力度也更强。双方强强结合,方能造出另顾客满意的房子。

 



流程管理
统计更方便、管理更规范



01 5家公司一张表格,流程管理更规范


一家总公司+4家分公司,一共5家公司,每个公司的出纳和总经理都不一样,这样OA流程里面就会有6张用款申请。如何把6张用款申请,用一张来实现?

用eteams的出口设置功能啊。

先把流程做出来,然后,世纪中信在表单里增加一个多选框,让员工自已选择用款所属的公司,再利用这个字段来进行出口配置。根据不同的公司,让它走到不同出纳那里去,最后总经理直接结束,至此所有的子公司都可以用这张表来填写用款申请单了!


 

02 移动审批更快捷

房地产公司的老总不是在赶飞机的路上,就是在飞机上。如何利用飞行间隙来处理公务呢?

eteams的移动办公帮了大忙。手机APP、微信企业号、微信服务号,无论你绑定了哪一个,都可以收到eteams发来的消息提醒。世纪中信的老总自从用了eteams之后,费用报销、采购申请都是在赶飞机的途中完成。



 

03 流程统计不再烦

每个月的费用统计,是房地产公司财务最头疼的问题。有了eteams之后,这样的费用统计一目了然,轻松简单。还可以根据审批选项,导出审批内容,连领导的审批意见都可以一并导出。

 




文档管理
文档新玩法、分享保密可兼得


标书多了怎么管理?

项目文档如何存放?

资质文件能否共享?


世纪中信在每天的项目运行过程中会产生很多文档,而文档多了,上述问题不可避免。是存在员工的电脑里,还是收藏在公司的网盘里?在使用了eteams之后,世纪中信的领导发现,原来文档也有新玩法。



01 设计资料统一管理、集中保存


使用eteams后,世纪中信的行政部下达规定,所有文档全部存储在eteams的文档中,建立文件夹分类管理。这样企业的知识可以统一管理,同时也更利于企业文化传承。当某些比较机密的合同文档,也需要统一管理的时候,也可以存放在eteams的文件夹里。只有上司和添加的参与人、共享人有权查看,其他人是访问不到这份文件的。


 

02 不用QQ来回传、标书分享更容易


一份标书成功中标,好经验要分享。不再需要对方的QQ,直接添加共享,轻松进行知识传承。

 

 


企业微信
沟通更及时、响应更迅速



原本世纪中信沟通工作都是在微信中进行的,现在全部转移到了eteams的企业微信聊天中进行。是什么原因让世纪中信放弃了体验如此之好的微信,移步到eteams里呢?

原因有二:


01 企业微信沟通记录全保存


eteams里的企业微信聊天内容是全部保存的,无论时隔多久,想回忆当天的聊天内容,都可以查找得到,不会出现在微信里误删对话,结果重要任务遗漏的情况。


 

02 头脑风暴有结果


造房子本来就是一个需要头脑风暴的事情,而精彩绝伦的点子往往就在你来我往的对话中。而世纪中信特别欣赏eteams这个聊天转任务功能,因为凡是好点子,它立刻就能记录下来并转化成任务,安排对应的人员去参与处理。

 

就这两个功能,既区隔开了微信与生活的紧密联系,又起到了微信所起不到的协作功能,企业当然爱不释手。

 


统计
统计强大、员工考核有依据



世纪中信会根据eteams里的统计情况进行KPI考核。统计维度为任务完成情况统计、出勤统计、日报统计等多个方面。而KPI的得分,也依据系统数据为主,尽量做到客观和公正。

 


在eteams的帮助下,造房子这项高难度工作,也可以变得很轻松。其实,工作就是这样,找到方法,对症下药,效率自然能够提高!


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