你不知道的项目看板视图管理

作者: eteams2015-10-29 16:58
什么是看板视图管理?

看板是一种使用可视化管理的方式,跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,通常我们会用带贴纸的白板,或是电子卡片墙,来进行迭代任务管理。因此,我们也将它叫做迭代状态墙。

为了让用户可以更好地进行迭代任务管理,eteams中新增加的看板视图。

eteams研发团队10月研发项目为例,我们将团队的典型开发活动分成几栏,例如待开发开发中待测试测试中测试完成等。开发人员领取任务时,就将他领取的任务项从待开发移到开发中。当他开发完成之后,就将任务卡片移到待测试一栏。

项目的负责人根据任务数将“待测试”的任务分配给相关测试人员,认领后移动到“测试中”,开始这个任务的测试。测试通过后,就将任务卡移动到“测试完成”一栏,静候发布即可。如果测试人员发现了一个 bug,那么他可以在该任务下新建子任务,将有bug的地方一一指出,然后将这个任务重新打回“开发中”


这种看板管理的好处在于:

1
流程可视化

把研发项目拆分成小任务,每项任务都有固定的名称和负责人,并且显示每件任务在流程中处于什么位置。这样方便对项目进度的整体把控,避免项目延期。


2
避免多任务并行

团队里的成员,特别是开发人员,会在不同的任务间切换。可能这一刻还在实现某一个需求,而下一刻马上就会被叫走去修复某一个遗留版本的缺陷。又或者该人手头被分配了多个任务,每个任务都在进行中,而没有一个处于完成状态。任务切换是导致效率降低的一个重要原因。大家可能已经注意到了,在前面的看板图中,处于开发中的所有任务卡片上都对应一个负责人,当我们看到一个人的名字出现在多张卡片上的时候,我们就知道这个人此刻可能忙着在多个任务之间切换,而有人的名字没有出现在任何卡片上,那么他目前大概处于休息状态。



所以,使用看板视图,将很好地控制团队成员的任务饱和情况,避免多任务并行。


3
缩减项目交付周期

使用eteams看板视图后,我们将更多地关注项目下任务卡片的流动速度,可人为地对流程进行调优。而当每个小的任务能够顺畅地流动起来时,整个项目的交付也得到了保障。


为什么选择eteams的看板视图呢?

1.列表

每个任务卡片可随意在列表间拖动排序,方便进程的流动和任务的推进。


2.标签

可根据项目类型添加公共标签和个人标签,分类管理、搜索方便。


3.紧急程度

还可根据任务的紧急程度设置“紧急”、“非常紧急”,按轻重缓急处理事项。


4.附件

所有跟项目有关的文件均可上传到附件中保存下来。


5.关联

跟项目有关的所有任务、文档、流程、客户均可一键关联,方便任务的协作和开展。


6.评论

可对任务发表评论和建议,相互讨论,共同推进项目的开展。


有些用户以为只是单单一个看板视图的改变,却不知其中却包含如此深意。它不仅仅只是功能上的更新,更是管理上的进步。如果你觉得这个功能对你们团队有帮助,不妨多尝试多体验。在使用中有任何相关的小故事、小案例,都可以写下来发送到sheteams@163.com,一经采纳,会有精美礼物奉上!



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