简单三步,让团队知识增值

作者: eteams2015-08-12 11:53

借用一句名言:“每个团队都会由几种不同角色的人员来构成,相互之间都是术业有专攻的,在相同角色内部做知识分享,可以提升该角色类型人员的整体素质和水平,而在团队之间做跨角色的分享,则有助于团队的整体提高。”因此,团队知识的沉淀、共享、增值对企业的长足发展显得尤为重要。

而eteams的文档功能,可以快速将团队资料汇聚在一起,方便团队成员在电脑、手机、平板上查看、编辑和讨论共享的资料,随时随地开展协作。此外,方便的共享模式,方便资料并跟团队成员分享,迸发出新的火花。


下面,简单三步,打造强大易用的 “知识库”,让团队资源更高效地得到利用。


第一步,知识沉淀

团队成员将经常使用的文档全部挑选出来,如团队模版、员工手册、人事制度等,上传到公共文件夹中。不同岗位,可根据岗位需要,上传文档。

举个例子,我是设计,但是我的设计素材、作品数量太庞大了,我不可能将所有作品都上传。所以,我会挑选到平时团队成员用得比较多的VI设计、海报设计、banner大图等设计素材上传到公共文件夹中,新建“设计资料”文件夹,方便大家查找。

为了日后文档查找方便,我还可以给每个上传的文件添加标签,“公共标签”是都可以看到的标签、“我的标签”是仅自己可见的标签。

第二步,知识共享

简单一步操作,就可以将上传的文档共享给有权限看到该文档的人。

如,我的VI设计可共享给全体员工,点击放大镜,选择“全部”即可;

而海报设计只需给部门同事看,那我则直接添加共享人即可。

这样,无论我当日到岗与否,需要的资料,同事都可第一时间在文档中获得。

而文档查找也十分方便,可按负责人或创建人、文档类型、目标、标签等分类进行检索,当然也可通过直接搜索文件名的方式找到文件。


第三步,知识增值

这是团队整体提升的关键一步。

很多用户在文档上传后就任其静静躺在文件夹中。其实,善用文档功能,也可以进行头脑风暴,让团队知识增值,获得意想不到的效果。

以eteams开发团队为例,我们将每月要完成的功能整理成文档,共享给所有小伙伴。而小伙伴们在使用过程中,可以不断反馈,提出来自自己和客户的使用需求。这些需求将给到开发灵感,他们不断改进,积极突破。

所以,大家能够使用到功能如此强大的eteams办公系统,是大家在需求文档内长期头脑风暴的结果。


其实,eteams还有其它强大的小功能,如果你发现了这些功能的妙用,欢迎与我们分享交流!


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