想涨工资吗?你得先学会汇报工作

作者: eteams2015-08-03 16:18

在这个流行拼爹的时代,作为平民百姓的子弟,你靠什么获得成功?当一只“孺子牛”(拼命工作不请示不汇报)还是“望天猴”(认真工作常请示勤汇报)?

大多数人的选择是“孺子牛”,信奉书山有路勤为径,职场有路拼才行。还是拼命更靠谱。可是混职场,“孺子牛”绝对敌不过“望天猴”。

有两个年轻人,一个是“孺子牛”,一个是“望天猴”。他们俩在大学毕业后同时进入了一家公司,两人专业知识都很扎实,工作也很勤奋,也有好的工作业绩。可是,一年以后“望天猴”成了业务主管,“孺子牛”却依然默默无闻。为此,私下里有许多的议论,甚至有人说“望天猴”是老板的亲戚。有人就问他们的上司,但上司只说了一句话:“只是有的人让你放心而已!”


原来“孺子牛”只知道埋头工作,却很少主动向上司汇报工作。而“望天猴”非常懂得汇报的重要性,定期向上司汇报。每次出去谈项目都要在结束后的第一时间将情况报告给自己的上司,遇有一些特殊情况,也总是先请示上司有什么样的意见和想法,再作决定。每次出差在外都要报告工作情况,回公司的第一件事是先向上司作汇报。所以,上司对这个“望天猴”很放心,也愿意安排给他一些重要的项目和外出任务。

不会汇报工作,没法拼职场

很多老员工都对老板定下的“早请示晚汇报”的规矩比较反感,总觉得这样做缺乏自由,感到不被信任,不被尊重。可是,你有没有站在上司的角度想想,假如你不主动汇报,你的老板如何了解你的工作进度如何及时给你指派新的任务呢?

不汇报就是不尊重

任何一个上司都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他的下属对他的尊重。作为一名上司,判断下属是否尊重他的一个重要的标准便是下属是否经常向他汇报工作。

为了今后更好的工作,你可以尝试着这样做:


1
要用心聆听上司的指示,并整理成任务


当上司委派任务给你的时候,要认真聆听,真正领会上司的意图和工作重点。常常有人在上司讲话的时候开小差,脑子里想别的事情,结果等到做事的时候一塌糊涂,误解了上司的意图或要求,白费力气还会被上司批评。

因此,要认真地接受上司的指示,可以拿纸和笔记录下来。如果当时没有随身携带纸和笔,可以用eteams手机端记录下来。只要摇一摇就可新建任务,还可语音录入任务内容。


别以为光记录下任务内容就万事大吉了,还应该把每一项任务分配给相应的负责人,并形成工作结点,真正落实上司的安排。


2
开口说重点,一分钟搞定老板


不管上司委派的是简单的任务还是复杂的任务,你除了简单地表明自身态度,请上司对你的工作放心外。还要做到一开口就能说出重点,在一分钟内当有条理地向上级阐述开展工作的方法以及相关的计划内容,征求上级的意见或建议。


3
带着解决方案汇报工作


向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可以采取给上司提供背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。

如果是在工作中发现的问题,一定要在汇报中提出来让上司知道,做到信息平衡。最好可以在汇报前找到应对的解决方案一起汇报给上司,让上司定夺,如果上司认同你的方案则可以提高工作效率,如果上司否定了你的方案,则听从他的建议也会减少工作失误。


4
成绩最具说服力


当然,到最后,还是成绩最有说服力,一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须拿出成绩来。使用eteams云办公协作空间的用户,可以在亮出自己的任务统计和客户统计情况,用数据说话。只有让大家都信服,才能取得晋升的砝码。

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