机场办公,从未如此简单

作者: eteams2015-07-03 13:40


自从服务号“微办公”功能发布后,大获好评。很多用户将自己的使用故事与我们分享,其中让我们印象深刻的是资深用户王凯的“机场一小时”。

 

我是某公司的市场工作人员,6月底我因公出差上海,考察场地。谁料返程时遭遇大雨导致航班延误。在听到航班起飞时间待定的那一刻,身边吐槽声一片,因为大家的工作计划、出行安排全被耽误了。但是我却淡定如常,多年的市场从业经历教会我,凡事都得有PLAN B,而eteams云办公协作平台在此时就是我的PLAN B。

在大家都焦虑不安时,我拿出手机进入泛微云OA_eteams微信服务号,点击“微办公”进入自己的eteams账户。首先,我进入日程查看,发现今天我有两件十分重要的待办事项,一个是“媒体合作合同审批流程”,另一个为“产品发布会酒店选型讨论会议”。

如何在千里之外能够完成这两个待办事项?略加思考之后,我的PLAN B生成了。

想完成合同流程,首先得有合同文件。所以第一步,我得找到这个合同文件。我想到助理小文昨天晚上在写日报的时候有提到她已经按照要求把合同修订完成,并且也上传了。于是,我立刻前往文档里下载了《媒体合作合同》。

第二步,确认合同内容无误。第三步,我开始填写“合同审批表”。并在合同末尾附上了《媒体合作合同》,添加我的上司和商务负责人为该流程审批人,并将流程共享给了助理小文。

仅仅几分钟的时间,我就将该合同的审批流程创建好了。接下来,只要等相应负责人审核就可以了。

 


我还有一个待办事项为“产品发布会酒店选型讨论会议”,这个会议原本由我主持,既然人无法回到公司,我觉得改变一下讨论形式,变成线上讨论也未尝不可。

首先我创建了一个任务,简要说明任务内容后,把自己设置为负责人,几位原本下午要参与会议的同事设置为参与人。紧接着把已经完成的《产品发布会酒店选型方案》PPT上传到任务文档中。

发起任务后,很快就有了响应。几位同事认真研究了PPT内容,并对酒店报价及场地大小等问题进行了提问,我在任务内对他们的问题一一回复。

为了使交流更顺畅,我还在eteams内新建了一个微信讨论组,这样大家可以即时讨论。在大家合力讨论、详尽沟通后,酒店选型方案最终也被确定下来。

而就在这时,我刚刚提交上去的《媒体合作合同》审批流程也有了回复,均审核通过。于是我在eteams的微信里交代小文,告知她稍后可以给合同盖章,并邮寄出去了。

 

就这样,我身在机场,也很好的用eteams解决了一系列办公问题。


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