一位女博士的eteams之旅

作者: eteams2015-06-11 17:22

山东布莱凯特黑牛科技股份有限公司,是由我国首例体细胞克隆牛研究专家等一批高科技人才于2004年9月创建的高新技术型企业,注册资金5130万。目前,已经形成了集布莱凯特黑牛繁育、养殖育肥、屠宰加工、市场营销、生态农业和酒店餐饮于一体的产业化链条。公司于2009年在国内首次培育出高档优质肉牛新种质——布莱凯特黑牛,其肉质可与日本神户牛肉相媲美。

布莱凯特是eteams改版后第一批客户。3个月过去了,我有幸采访了布莱凯特的董秘董博士。听听董博士有什么话要说。

董博士首先谈了公司几点改变:

之前有什么事情都QQ说了,虽然方便,但是带来3个问题


  1. 无法及时跟踪,同事做了没做,做到什么程度了,完全不知道;

  2. 有时候连自己布置了什么任务都记不住,还有去查聊天记录,有的时候是PC端,有的时候是手机,信息也不同步;

  3. QQ毕竟是私人的聊天工具,干扰太多;现在要求所有的工作事情都通过eteams汇报。


工作总结比较好,自动汇集了每天做了什么事情

之前,我也要求员工每天提交工作总结,但是都是Excel的,我还要自己合并,时间长了,再去查看就不方便了。另外,之前的总结纯粹是应付工作,员工提交,我查看,没有任何互动,时间长了员工自己觉得烦,我也觉得没啥意思,现在我可以第一时间和员工互动,鼓励他们,指导他们工作。现在使用eteams效率高了很多,更关键的是查找方便,一点日历,随时回滚之前的任何日期。特别喜欢你们eteams的一句话:让明年今日的你看到今天的自己

公司都是年轻员工,很愿意学习,通过eteams经常分享一些有用的文档并能展开讨论,而所有的讨论都能留档,还能转成任务,这一点非常不错。

另外,我们的几个养殖场都是在农村,我经常在外面,有些事情处理不及时,现在用了eteams的手机端,只要有手机信号我就能远程管理员工,每个人做什么,是否在偷懒,布置任务,方便多了。

之前用了很多免费的工具,简单统计一下,有邮件网易、即时通讯QQ、日程管理GoogleCalendar、文档协作GoogleDocs、文档共享百度云。每个成员要分别注册不同的系统帐号,才能跟大家一起工作,问题随之而来,很多成员经常忘了密码,效率很低,使用太多的工具造成的另外一个问题就是各个系统之间的数据无法共享,邮件分散的各自的邮箱里,QQ聊天记录在各个成员的电脑里,经常想起一件事的时候,不知道应该去QQ聊天记录里找文件还是去Email里面查找附件。人变成了工具的奴隶,虽然省钱了,但是换来的是效率的丢失,员工的抱怨。

虽然有很多改变,但是董博士也对我们提出了质疑:

  1. 因为网络毕竟大家都不是很放心,万一有天不做了,所以大家还是希望导出能备份一份,还是希望有文件导出功能

  2. 还有就是保密性,我们毕竟是高科技公司,很多技术都是世界首创,很多关键的文件不敢放上来。

董博士是理科女博士,逻辑思维严谨,是搞非常高深的生物化学与分子生物学(抱歉,我无法通俗的解释这个专业),小编真有点招架不住,不过随着系统的不断完善,我们会让董博士越来越满意的。

以上案例纯属真实,绝无杜撰!如果想和董博士沟通eteams使用心得以及克隆牛,或者验证此事真伪,欢迎好事者,拨打0533-6968681。


飞象网

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3NTM4MzgyOA==&mid=200460895&idx=1&sn=de38e9684ab2c09f2f96214334e0268b#rd

下载 登录 免费启用