如何写一篇惊艳的年终述职报告,果断收藏

作者: eteams2017-12-29 11:16


年度工作总结,就是那种写好了能给够升职加薪,写不好能够直接替代离职申请的神奇报告!所以,不要再随意下个模板了事了,你考虑过一次看几千份类似年报的老板是什么心情吗?



虽然大家都知道要给予年报高度重视,但是要写出一份高质量的、与同事不雷同的年报并非易事。小e认为,撰写年终工作报告以下四步就够了:



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清楚阅读对象及需要

所有报告在撰写之前都需要明确报告的阅读者,阅读对象不同,感兴趣的内容也不同,所以,报告开始之前,需要根据阅读者需要的高度来提炼材料。如下图:




如果使用eteams,可以在“共享”中添加报告提交对象,这里需要提醒大家的是,建议不管报告阅读对象是谁,都不要记流水账:毕竟领导是可以通过eteams一键查看你的工作任务统计的。另外,没有经验体会的年终报告是不完整的。



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明确报告思路和框架


年度工作总结报告可以采用条目式、三段式、分项式、漫谈式等框架形式,但是至少需要包换3个主要部分:


1、今年的工作概况:总结今年的工作,详细表述你负责的每项工作的结果,白了就是有功劳晒功劳,没有功劳晒苦劳。

2、总结心得:在一年的工作中,发现了哪些问题,有什么合理的解决方案;在一年的学习和工作中发现和实施了哪些值得借鉴推广的亮点,有哪些借鉴和推广方案。

3、下一年计划内容:根据总结的检验教训为明年的工作给出预期和大体计划,列出需要完成的关键事项。


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使用eteams的话可以直接在上级设定好的模板中编辑年报,员工更容易了解上级领导的思维逻辑和阅读需求。管理者也能轻易在年报中获取自己需要的信息。这里需要注意的是:各部分间及每部分内部都存在着紧密的联系,层层分解,环环相扣。比如,可以通过eteams的统计功能了解自己一年项目、任务完成情况、出勤报表等基本数据,总结出经验和心得,然后在大数据支撑下合理规划来年的工作。



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梳理和整理资料

梳理和整理资料是年报有内容可读,年报准备工作中最重要的内容,比较常见的方法是:


从时间上梳理


从事件上梳理


从大事上梳理


从创新(亮点)上梳理


来梳理和整理全年的工作,当然,一份好的年终总结不是临阵磨枪、翻找文件夹,或者拍脑袋、凭记忆想出来的,需要日常的积累和阶段性的总结。在eteams的时间轴上记录了过去一年每月、每周、甚至每天的工作内容和工作心得,可以帮助你在最短的时间内梳理和整理好需要上报的资料。



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开始编辑和上传


准备工作全部完成就可以编辑上传了,以泛微eteams的年报为例:按照上级制定好的模板,可以采用维度梳理法:


1、本年工作成效:


工作内容:做了什么,里程碑事件重点描述,琐事通过eteams的「统计报表」统计数据,通过附件上传。不要事无巨细,要有的放矢,重点突出的写,避免上级阅读时难以获得有用信息。


工作方法:通过怎样的工作方法提升了工作效率,在年报中关联案例任务,方便上级了解具体事项


资源整合:实现了那些跨部门、跨公司的资源协同,关联资源整合的项目,提供推广参考实例


特殊技能:学习了哪些新技能,是否有意识的提升自己,关联成果,比如,在年报中关联学习Photoshop后制作的双十二宣传图片。


人及关系:认识了哪些有意思有能量的人,关联联系人或者合作项目


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2、总结心得:

针对以上已完成的工作:有哪些不足,去进行对标,并提供解决方案和效果。这里可以重点参考,上级领导在每月、每周提交的周报月报中给出的评价和指导。


3、下一年计划内容:


制定计划的基础是分解公司年度目标,首先,利用泛微eteams查找到公司发布的「2018年公司目标」,听过关联的资料了解公司目标;通过审批下的“审批意见及评价”了解关于年度目标的所有讨论,然后在总结以往工作的基础上,制定目标,并提出一套具体可行的落地执行方案。


优秀的职场人都在慎重的对待年终总结,而不是当做公司要求的、一个紧要的任务,而是把年终工作总结报告看做对过去一年时光的复盘和检验,然后通过工作规划将经验变成能力的必要工作。



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