什么是智能办公?大概是走完出差流程后,系统已为我自动创建了出差日程

作者: eteams2017-11-09 10:32
更新简报

1、像系统应用一样,自定义的应用也可以设置使用范围啦。采购模块适用于采购部门,招聘模块适用于人资部门…更明确的分工职责,才有更专注的办公协作

2、业务表单搜集上报的数据处理列表查看外,还可以切换成卡片视图啦,重要的信息自定义设置到卡片显示里,喜欢哪种查看方式任你挑选

3、出差审批后自动新建出差日程?会议申请后自动创建会议日程?对的,现在你可以通过审批来创建自动化的流程事件了,目前支持创建日程

4、合同信息安全如何保障?试试开启合同审批功能,灵活搭建流程让每次的合同修改都需反复确认,不用再担心数据的安全问题了




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【应用】
自定义应用支持设置使用范围


不仅仅是任务、审批这些eteams云办公系统中的自带应用,企业团队自定义创建的个性化应用也可以设置应用的使用范围了,根据分工职责启用不同的办公功能,企业协作更专注。例如自定义生成的“采购管理”应用,可以对采购相关人员开放。



具体操作在【系统设置】-【应用管理】中找到【自定义应用】列表,可以按部门、用户或者所有人灵活配置应用使用范围


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【表单】
业务表单数据新增卡片视图查看


业务表单搜集上报的数据我们可以在数据列表页查看详情,在原先列表视图的基础上,我们又增加了卡片视图,更灵活地查看表单数据信息。在卡片视图中,可以对该视图的显示进行设置,调整卡片首页包含的内容,可以更直观地查看每一个表单数据的主要信息.


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以下图中《员工信息表》为例,员工姓名、联系方式等基本信息以卡片形式展现。 


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【审批】
通过审批规则自动创建日程


发起出差申请,通过后自动新建一个出差的日程事项;申请会议室,通过后自动同步一项对应的会议日程…这样智能化的办公体验尽在眼前。通过审批创建自动化的流程规则,现在已经支持新建对应的日程事项了。

如何设置呢?在审批应用里,我们进入到【规则库】功能页,这里可以搭建完整的数据联动规则,详细的使用也可以回顾 帮助中心 哦。然后新建规则,选择规则的类型为【创建数据】。以出差自动创建日程场景为例,在规则设置页里,我们需要将《出差申请单》和日程内容相对应。


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保存规则后我们回到《出差申请单》中应用触发规则,这样一个自动化的事件就创建完成了,提升效率智能办公so easy!


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【合同】
合同支持按流程审批


合同是重要的企业资产,出于安全管理的需要,所有的合同数据都不允许随意的修改和调整,我们增加了审批的功能来保障合同信息的安全。在简易审批的模式下,现在我们新增了合同流程审批功能,使得合同的修改需经过固定的流程才可以确认,支持设计多级流程,增强了合同的安全等级。


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如何开启合同流程审批呢?在合同应用里【设置】-【合同审批】,开启【合同审批设置】,即可对不同的合同类型设置对应的审批流程,在审批流程中我们选择【流程审批】,并完善具体的流程内容。如图所示,当我们新建一个包含审批的合同类型时,提交修改时系统就会有相应审核提醒啦。



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其它优化更新内容
小功能带来大体验


1、【人员】 通过人员组件(如负责人、参与人等)检索具体人员时,除了直接输入名字外,也可以通过拼音简写的方式,例如张三,输入zs(支持大小写)即可

2、【人员】 查看人员卡片信息,点击上级一栏也可以直接查看上级的卡片信息了,相关人员信息了解更方便

3、【审批】 在流转中的审批,我们点开审批详情,除了可以查看到当期的审批状态外,还可以了解具体流转的环节,例如:审批中 1级审批,有利于快速了解审批进度

4、【表单】 在一些需要填写文本的控件(如文本框、金额数字、各类联系方式等)可以自定义设置默认提示语,例如邮箱控件,默认提示语可以是“请填写常用的邮箱”

5、【联系人】 联系人的名称长度支持到150个字符,遇到再长的名称也能维护到系统里

6、【联系人】 现在,本地导入联系人信息的时候,也支持导入该联系人的负责人信息了,导入信息更完善,批量维护更轻松

7、【业务表单】 业务表单的数据可以从本地excel导入,除了新增外,现在还支持覆盖导入的功能,通过设置覆盖规则并修正已导入的数据,数据管理更完善

8、【业务表单】 业务表单本地导入关联控件数据时,例如导入关联的任务信息,则该信息也会自动同步到该数据表单的公共【事项管理】下的任务事项

9、【表单】 在自定义表单编辑页面,可以对关联控件(比如关联客户、关联任务等)设置默认的筛选条件,这样的话只有满足了条件才可以被关联到,关联信息更精准

10、【表单】 在自定义表单编辑页面,明细字表可以自定义设置是否需要对字段进行合计(包括数字、金额和运算控件),这样数据统计自行控制,避免杂乱


今天的更新就是这些啦,大家赶紧去试一试吧

感谢在这一期更新中为我们反馈宝贵意见的您们,版本不息,优化不止!您们的支持是我们eteams不断发展进步的重要动力。



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