案例 | 牛人总结经验:谁说创业公司就不需要云OA完善管理制度

作者: eteams2017-11-01 11:03

前段时间小学放学时间调整,下午4:00就放学;近日,陪孩子做作业五年级家长心梗住院,关于孩子学习的大消息频频登上热搜,顺便刷爆朋友圈!不断引发网友的激烈讨论(抱怨):双职工怎么接孩子放学!陪孩子做作业有多难!!



马云谈创业之道时说“哪里有抱怨哪里就有商机”,6个90后的年轻人就开始了他们的创业之路。为了满足家长需要,小课桌类培训班越来越多。这个创业不到一年就人员扩充4倍,迅速被家长认可的【阳光小饭桌】是怎样运营的呢?



【阳光小饭桌】就是由一群90后的年轻创业团队开班的小课桌辅导班,主要负责小学1—6年纪的学生业余辅导。他们利用泛微eteams云OA系统,规范工作流程、提高工作效率;记录每个孩子特性,通过专业老师给予不同程度的引导和帮助;不断沉淀优秀的教育经验。开班不到一年就在周边小区顺利打出因材施教的口碑。


“我们真的是抱着满腔热血开始创业的,但是真的开始做了,才发现这种培训班想做好太难了!好在通过朋友介绍使用了泛微eteams,很好的解决了我们规范管理问题、让我们整个团队更加融洽,工作效率更高,现在大家已经越来越离不开eteams了!”——辅导班的管理者徐老师说。




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创业之初规范管理就很重要



徐老师:“我们最初的团队成员都是大学同学,毕业后一起创业,当时只有我们6个人,像请假、报销、需要出差等等事情,都是直接打给电话、甚至发个短信就可以了。但是现在团队的人员不断增加,规范管理却一直没有规范起来。


在使用泛微eteams之初,我就直接通过「审批」通知每个人,“之后的报销、出差、请假等事情统一通过eteams的审批进行,否则不予办理!”大家使用后发现,使用eteams进行请假、报销等审批更加方便省事,不用拿着纸质资料到处堵领导签字,比较急的时候还能直接通过「催办」让领导快点处理,仅仅用了一周就完成了这个团队的审批流程化管理。


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之后员工发现使用泛微eteams「出勤」手机移动签到不会出现排队签到迟到、打不上卡等等签到问题,使用「任务」做“兴趣小组活动”等工作时,对接更容易,工作效率确实提高了之后,自觉的开始全面使用泛微eteams,规范化管理就在不知不觉中完成了。




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真正做到因材施教是我们最大的竞争力



徐老师:在众多创业团队中我们就是凭借真正做到了因材施教在家长圈子里打出了自己的品牌,这也是我们最大的竞争力所在。但是做到这点非常难!我们这的学生常常来自不同学校,不同班级,教学进度不同;孩子的接受能力不同;喜爱和讨厌的科目不同!要求老师不但要记住每个孩子的学习进度,每个孩子的接受能力,还要记住每个孩子的辅导侧重点!需要老师做大量记录,一但信息遗失、负责老师有事需要代班等情况就可能影响教学质量。


现在,我们通过泛微eteams的「CRM」记录和管理学生信息,记录好学生在哪里上学、几年级、特需要重点补习哪些功课、家长联系方式等等信息,方便老师因材施教备课准备。同时,每次上课后,老师在这个学生的卡片下面「联系记录」中详细记录这上课的辅导内容和下次上课的计划内容。不但方便自己管理负责学生,看到学生的进步;一但需要代班直接把学生共享给代班老师就不需要多沟通就能顺利交接。





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好的教育经验不断沉淀



张老师:可见的成长对每个创业团队来说都很重要!我们需要不断将好的教育经验积累积累沉淀下来!但是,培训班的老师具有一点流动性,尤其是暑期班。以前备课笔记、教师的值周本和计划簿等都需要用纸质资料留存,耗时费力不说,查找还非常繁琐。


现在关于学生和教学记录等资料,教师直接在eteams上通过日报、周报、知识文档等功能留存,方便查找,统计起来也很方便。我们可以对教育过程中的经验进行阶段性总结,及时调整教学计划。


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这些仅仅是【阳光小饭桌】运用泛微eteams云OA系统管理培训班的几个小小的侧面,这群理想的90后创业团队用现代化的管理方式不断完善团队管理、为孩子提供更适合的培训,努力成为让家长更省心更放心的机构,同是培训机构的你也可以试试看。



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