侵吞公司百万买装备 你家公司的财产也辣么好侵吞吗?

作者: eteams2017-09-14 13:34

近日, 90后女职员沉迷游戏,侵吞公司上百万元买游戏装备的新闻又!双!叒!叕!上了热搜!感觉哪个月没有侵吞公司财产,或者挪用公款的新闻,热搜榜都显得不完整似的。虽然新闻已经比较常见了,但是不难发现,不管侵吞公款的理由多奇葩,犯罪的开始都是发现公司资金管理漏洞! 



侵吞公司108万买装备的菇凉是销售货物期间虚报和用公司支付宝买游戏币,上海一女财务挪用公款3000万,利用了公司负责人对她的极度信任,掌握了两道密钥,让财务制度成了一纸空文;温州挪用公款200多万网购,狂买1000支名牌口红的菇凉是发现公司在对账时并不怎么仔细严格,只问金额能不能对得上!


(声明:此图片出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述)


显然,公司资金管理漏洞,值得深思。那么问题来了,你家公司的财产也辣么好侵吞吗?什么样的资金管理才是流程简单规范,技能提高工作效率又能确保资金安全的管理方式呢?和小编一起来看看互联网时代,公司资金管理的正确打开方式吧!


公司的财务管理场景一般情况下是:预算编制——费用申请——费用报销——资金结算。可以归结为:预算管理、报销管理和资金管理3个大方面的问题:



1

- 预算管理 -


基于规范流程、历史数据精准制作预算管理:预算「项目」关联历史同类「项目」,通过往期「项目」数据综合统计及实施反馈,进行精细化「项目」管理。


规范化、流程化预算:通过任务细化预算项目到具体部门预算,设置相关权限和负责人,明确权责。


预算项目任务实时更新反馈:及时发现问题,方便上级根据具体情况进行微调。


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通过精细化预算管理,保证资金存在异常情况时,可以由该任务负责人及上级项目负责人及时发现问题。在对应的项目任务中查看具体花费明细,避免造成大额资金被侵吞,及时止损。上海女财务挪用公款3000万,9年多没有被发现的情况就完全不会发生了。



2

- 报销管理 -



基于固定格式和流程:通过「表单」自定义功能制作模板表单,固定审批流程,避免重要信息漏填错填造成的反复无效工作,方便后期统计及审核。


根据费用承担单位,承担人,自动带出预算信息:通过表单联动,输入关键词自动出现预算额度,减少没有必要的重复工作。


报销单中关联报销明细及历史同类事项报销单:方便上级了解款项具体用途,减少退回和不批准概率。


项目费用报销关联具体项目:方便后期按项目进行费用的归集,也方便管理者进行项目的复盘和总结。


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通过规范化的报销流程管理,不但可以缩短报销时间、减少返工频率,有效提高工作效率;还可以将每一笔款项的用途明细,历史同类问题花费情况,及花费后的效果等资金花费相关情况连成一体,侵吞公司108万买装备的菇凉在第一次销售货物期间虚报和用公司支付宝买游戏币时就会被发现资金花费异常了。



3

- 资金管理 -


便捷、规范、高效的资金「流程审批」:公司通过各种工作场景固定审批流程、加签、会签、退回等功能保证每笔资金相关的审批通过至少一个监督者审核;


另外提交人可以通过「审批流程图」查看审批走到哪里了,必要时催办,以提高工作效率。


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通过资金计划,确保资金支出分配的合理有效,提高资金周转速度和使用效率,增加每笔资金支出审批的监督人员,即使员工和上述新闻中一样兼任了会计和出纳也很难出现挪用公款的问题。


挪用公款的问题层出不穷,侵吞公司资金的现象屡禁不止,除了要求学校对相关职位加强职业道德的培养和要求会计、销售等人员本身加强道德建设,更重要的是通过规范工作流程、完善资金管理监督机制,补上公司的资金管理漏洞!


您的公司还有其他简单有效的方法防止财产被侵吞吗?欢迎留言交流!


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