主动工作赢得一切,如何让员工自觉主动的工作?

作者: eteams2017-09-07 10:32


读书时老师总是说“学习要自觉,现在要老师压学,以后工作怎么办?进入社会了不能自觉主动工作可不行!”当时还没法真正理解什么是“主观能动性”,工作几年后,才明白主观能动性对职场的工作人员来说有多么重要。



主观能动性是什么意思?


百度百科的解释是:主观能动性亦称“自觉能动性”,它指人的主观意识和实践活动对于客观世界的反作用或能动作用。主观能动性有两方面的含义: 一是人们能动地认识客观世界;二是在认识的指导下能动地改造客观世界。


职场中的主动工作与被动工作


在工作中具有主观能动性表现为:


能够清楚了解自己的工作


认识到自己工作的优秀的标准


然后在这个标准下合理安排自己的工作


主动的解决工作中出现的问题


而工作中缺乏主观能动性则具体表现为:


与同事和上级之间都缺乏了解和交流


不能清楚的了解工作的预期目标


遇到问题时,很难自己独立思考怎么去解决


很难在没有别人的帮助下独自完成工作


长此以往 ,主动工作与被动工作的员工自然就会出现很大差距!



但是,员工的积极性很难调动,主观能动性毕竟不是与生俱来的,企业也需要对员工进行培养和引导,使用泛微eteams——一体化的移动办公云OA,能快速的帮助企业让员工在不知不觉中养成了主观能动性,看看我们是如何做到的。


1


了解自己的工作权责和优劣表征


主动明确自己在团队中的角色:例如通过「项目管理」明确自己在这个项目中的具体地位是“负责人”、“参与人”还是“共享人”确认自己的权利范围。


主动明确自己的工作内容:例如通过「项目」确认工作背景和团队目标,「任务」的任务详情来了解自己的具体工作责任,然后利用反馈来打通上下级和部门沟通壁垒,第一时间沟通清楚不明白的地方。


主动明确工作的具体优劣标准:例如通过「知识文档」找到类似工作的优秀案例和相关资料,为接下来的工作做参考。


主动对比和学习优秀员工的工作方式:通过“多维度”统计和「目标管理」对比自己和优秀同事的业绩,找到自己的能力短板。

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2


上下级的扁平化沟通交流


全面了解下属工作内容,减少不必要询问:例如通过eteams扁平化管理,上级通过「工作记录」、「日报」和「项目」的反馈,了解员工工作情况,减少因为不了解工作带来的多次询问。


尽量减少重复询问和重复工作:例如员工通过「项目」「任务」等功能模块基于具体的“事”来沟通和交流,eteams会自动记录沟通过程,员工可以通过查看沟通记录减少重复工作。


自助报销和申请,打通上下级沟通壁垒:例如费用报销时,通过「审批」按要求填写信息并关联审批相关的所有信息;,让上级一目了然的了解情况,例外情况紧急时可以通过“审批流程图”来了解流程进程,必要时通过“催办”提醒上级查看。

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3


与同事之间高效的协作


主动获得自己需要的信息: 例如想知道自己还有几天年假,通过「出勤」在假期管理中可以直接查看到年假的剩余天数,以及请假的历史记录明细,不用到处问同事。


减少不必要的沟通: 例如公司最常见的办公用品领用,通过「审批」可以直接提交,然后去固定地点领取就可以了,简化和规范工作程序就能减少不必要的沟通。


主动了解规则:以年假为例,员工有疑问直接在「知识文档」中搜索《公司年假计算方法》,不用耽误人事和自己的时间反复沟通交流。


减少和避免认为失误带来的沟通扯皮:还是以年假为例,管理员设置好规则,系统会自动根据规则统计,既减少工作量和不必要沟通扯皮。


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4


提升工作执行力


合理规划工作:结合团队工作目标和团队协作需要,给自己所有的工作排任务优先级,然后部署进「日程安排」,不让其他琐事打乱工作计划,有效治疗职场拖延症!


主动吸收上级经验:例如通过在「任务」中及时反馈工作进程和工作问题得到领导的反馈和指导;通过「工作报告」提出自己的问题和想法,得到领导的指导;参与上级负责的项目,主动学习上级的工作方法。


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5

提升自我督查约束能力


 事项提醒,监督自己完成计划:例如将所有需要做的工作安排在「任务」中,设置deadline,快到期时eteams会自动提醒你完成工作,养成按计划主动完成工作的习惯。


日报报告,定期总结提升:每天的日报不仅仅是让领导了解下属工作成效状态的渠道,通过总结每天的工作心得,自助监督。

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使用泛微eteams这样一体化的移动办公云OA,帮助您轻松培养员工工作的主观能性,全面调动员工的工作积极性,提到做效率,你要不要试试看!




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