图书管理,给企业的一角搭建一个智能图书馆

作者: eteams2017-08-23 10:34

写在前面

【个性化应用】系列陆续为大家分享了常见企业办公应用的搭建,引入丰富的自定义表单控件、审批表业务表特色、表单建模等等功能使用。这之中我们也看到越来越多的小伙伴不断体验尝试,本期就来介绍下他们搭建的实用的个性化应用。


应用简介




应用主要亮点解析



相信很多的企业都会设置图书室或者是图书角,一方面是作为企业培训的一部分,为企业经营提供所需的专业类资料,提升企业员工的文化技能水平;另一方面这也是一种企业的文化建设,以满足企业员工学习阅读娱乐的需求。

虽然这些图书资料属于企业资产的一部分,但并不是所有的企业都需要为此采购一整套图书信息管理系统,通过eteams表单搭建功能,其实就可以搭建一个简约而不简单的图书管理应用。

从图书清单的录入,到员工的借阅、归还,实时反馈当前图书的借阅情况。此外,员工阅读需求的搜集、图书库的分类查找等等场景实现一体化的图书管理,一起来看看小伙伴是怎么使用的吧~



1
书架上放哪些书?可以由员工做主



图书不是装饰品,是为了更好地被人阅读,因此除了基本的企业经营相关的必要书目外,企业采购什么哪些图书,可以充分倾听员工的建议,这也是员工参与到企业文化建设的体现。在这个图书管理应用中,所有人都可以随时随地地将自己想看的书目填写上报。


免费体验


通过自定义表单搭建一张《图书需求表》并整合到图书管理应用中,设置需要填写的书面、作者等重要信息后,将表单的权限设置为允许所有人“内部持续填写”

所有员工提交的图书需求信息都会汇总到管理员手中,并可以将此作为图书采购的清单依据。若同一批次数量还多,还可以在筛选整理后投票选择噢



2
统一归档图书清单,多条件查找任你选



采购的图书信息需要统一整理录入到图书管理应用的《图书库》表单中,包括详细的书面、作者、数量以及大致的分类,使所有的图书信息都在线化。


免费体验


每一批采购的图书都有明细记录,每一种图书都有固定的编号和门类,整个图书的资产信息清清楚楚

录入的图书信息所有员工都有搜索查看的权限,根据需要可以通过图书名称搜索想要借阅的数据,也可以通过高级筛选,浏览不同的图书大类再进行挑选。整个过程中避免了漫无目的地查找,电脑上手机上就可以快捷完成



3
图书借阅和归还,实时反馈规范管理



图书的借阅和归还是整个图书管理的核心工作,以往情况下,图书可不可借,我们需要实地翻阅后才能确定,现在通过图书管理应用,我们在借阅的过程中可以通过已有的图书数量来获取借阅状态,而当我们图书归还后,图书的数量则会实时恢复显示,并整个过程通过审批流程规范化管理


免费体验


通过表单数据关联功能,将《图书库》与《图书领用》,《图书库》与《图书归还》一一对应,并通过规则搭建,实现图书领用借阅时,图书库对应的图书数量减少;当图书归还时,则图书库对应的图书数量增加

图书借阅和归还是整个规范的管理过程,通过建立固定的审批流程,借阅和归还时进行专人审批确认,保证借还的动态清晰,防止图书资源流失


注:图书管理中涉及到的数据联动功能,详细可参考规则库功能介绍



应用总结



以上就是我们的一个小伙伴自主搭建使用的个性化应用,可以说,从书目录入、借阅、归还、统计,核心的功能一个不少,轻松几步,就可以实现在线图书的高效管理。你有什么好的个性化应用,欢迎你联系我们分享噢。



下载 登录 免费启用