员工的考核管理,eteams比你想的更专业

作者: eteams2017-08-16 10:05



为了充分调动员工的工作积极性,促进企业整体目标的实现,内部激励机制的设置是企业管理中常见而有效的手段。有激励意味着需要考核,而有考评即必然有奖也有惩。尽管企业在建立制度的初衷是良性的,客观公正合理,但在实际过程中传统的考核往往会夹杂很多的定势因素,而且整体的考核过程也难言高效。



有什么改良的方法?现在有越来越多的企业正在或准备使用云OA进行协作办公,自然对于考核这件事情云OA也不在话下。作为一款一体化的移动云办公平台,泛微eteams中的这些功能就让整个员工考核多些效率,少些烦恼。


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考核标准的制定和同步


为了实现员工激励的目标,针对不同部门和职能的考核标准也需要企业管理层和人事负责人深入考量,结合企业、岗位和职能的目标以及当前的资源配置条件,制定企业和员工双赢的考核方案。


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同时为了保证参与感,确认的方案也需要向各自的员工同步。一个是通用的企业考核规范和标准,可以通过文档共享让员工了解学习,另外针对性的员工方案,人事则可以通过审批确认的形式同步。只有明确了规范和标准,那么具体指标的考核才更心中有数。


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考核指标的统计评定


日常工作指标

员工的考勤情况是一项基本的考核指标,很多企业也都会设置全勤奖励以及针对迟到早退、缺勤现象的扣罚。每每到月底,这些考勤数据的核算工作就会无差别地折腾到每一个HR,直到使用泛微eteams进行考勤管理——

不同的考勤制度应对自如,所有的考勤数据都是实时汇总并形成报表,即便是一些复杂的请假、加班或出差数据,也会自动关联方便人事统计处理。整个考勤考评的过程,只需要同步最终的结果即可。


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除了考勤外,例行的工作汇报工作也会是企业的考核内容,而泛微eteams中日报、报告的完成情况同样可以追踪,是否及时完成、或是补交、或是未完成,员工汇报工作的积极性一目了然。


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这些以往需要花费大量时间的日常考核工作,现在通过系统的统计报表显然更简便和客观。


成效工作指标

很多工作岗位的成效考核是可以被量化的,例如业务员签单业绩,需要考核的是业务员的具体签单量、签单金额等情况。在泛微eteams的CRM应用中,从线索获取到客户转化,再到商机洽谈及合同促成,可以完整地记录整个销售过程,每个考核周期的签单情况管理者都可以全面了解。不仅如此,管理者还可以根据销售结果前推,也能够帮助每个业务员分析过程的利弊得失,是考核也是一种指导和提升。

而目标管理应用则可以帮助企业考核月度、季度、年度重要的销售指标的完成情况,包括商机销售金额、合同金额和回款金额等,既可以实现每个员工的个性化目标管理,每个目标成效结果也直观清晰。


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不仅仅是业务岗位,其它的岗位工作也可以借助泛微eteams云OA量化,例如围绕项目开展约定工期的事项,软件开发、工程项目等等;例如标准化的任务事项,每日的新媒体运营任务等等,这些事项的统计报表可以作为工作完成率的考核参考。


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通过系统化的结合,员工的工作成效更可视化透明化,凭主观的考量少了,也更能帮助每一个员工获得针对性的成长帮助,这也是考核的重要意义。


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考核过程的高效开展


前面的部分我们讲了日常和工作成效部分的考核,以往需要大量精力的核算工作通过系统化的云OA使用而简单高效,而除此之外,流程自动化的考评过程则是另一大特色亮点。


一方面,支持按阶段设置部门和个人的专属方案。每一个方案都可以智能灵活的考核方案设置,例如考核的有效时限,分值权重等等。到了考核时间系统自动提醒并控制,保证考核高时效性。 


另一方面,考核过程和结果确认自动流转。按照设置的固定考核流程和评分确认流程逐一流转,为了保障隐私考核结果可以设置权限,保证整个过程的公平和规范化,挨个发通知邮件传达的方式已是过去式。


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在这个考核过程,通过泛微eteams的绩效考核应用到点自动触发,按考核人员顺序自动流转,最后是评分结果按次序审批同步,大大减轻了考核人员的压力。


从员工个性化的考核方案制定,日常的员工工作和成效评估,再到整体的考核工作的落实同步,企业整个完整的考核体系通过泛微eteams具象化并一体化地实现。这样的员工激励方式,员工的工作成效看得见,企业管理自然也不费劲了。



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