【个性化应用】销售定时在线上报,多门店管理不用愁

作者: eteams2017-07-28 11:01

写在前面

本期带来门店数据上报应用,很多公司在各地有分公司或者线下门店,通过此应用定期提醒分部按时上报经营销售数据,并统一汇总分析上报数据,有利于高效的多门店经营的管理。




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应用效果说明


零售、餐饮、美发等行业往往采取多门店经营模式,各个门店需要每天将当日的经营数据统一上报给总部。以往惯例的做法是各个门店将这些数据整理到表格文件中,并通过邮件等方式发送给领导。这个看似过程少但并不简单,表单数据一旦版本过多容易混乱,上报的数据需要重复汇总整理工作量也不少,此外能否按时提交、按时查看都不确定,这些都是潜在的问题。


而通过eteams门店上报应用,定时在线收集各门店经营数据,还能多维度统计分析上报经营数据,形成规范化在线化的简易门店上报管理。


统一规范门店销售上报内容


设置定期上报,每日有提醒


多维度统计分析上报的销售数据情况

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如何搭建应用?

从门店上报表单的搭建到上报提醒设置,再到上报数据统计分析,我们接下来逐一讲解。


Step1门店上报相关表单搭建

在这个场景中,我们需要通过自定义表单功能搭建两张表单,一张是《门店的销售商品清单》,一张是《每日门店数据上报》,两张表直接相互关联,实现每日上报的商品信息来源于销售清单中。整体的表单搭建不难,简单总结了需要注意的几点事项:

《门店的销售商品清单》表中需维护好商品名称和单价信息,并将该表单的数据权限赋予每个门店人员,方便门店人员调用

《每日门店数据上报》表中通过关联表单控件,将商品名称与《商品清单》表关联,并设置上报的商品单价信息自动钻取商品清单中已有的数据,实现商品与价格的一一对应,提高了商品录入的效率同时也保证了准确性

商品的销售总价使用运算控件,并设置相应的公式:总价=商品单价*数量,这样每次的销售额系统自动统计,通过明细字表还可以汇总所有商品的销售总额信息,十分方便


自定义商品销售清单表并配置表单权限


关联商品销售清单表单数据,并设置单价信息自动钻取


销售总价信息按公式自动运算

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Step2门店数据上报定时上报设置

搭建完表单后,我们需要各门店人员可以每天按时填写表单的内容并提交到管理者手中,通过表单的定时上报设置,可以建立相应的上报规则,具体的操作步骤如下:

选择《每日销售额上报》表单,在【数据上报设置】中选择定时上报,这样就系统就自动定期代替提醒,无需人工干预。在上报中可以根据公司门店管理的时间要求设置相应的上报规则,如上报的人员部门范围、周期频次、有效期以及工作日等特殊情况设置等等。


表单定时上报


设置定时上报的规则

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Step3门店上报应用与管理

同样的一键将多个表单构建应用,无需来回切换,各门店相关的数据上报工作可以直接在一个应用里完成,小的改变带来的更大的便捷性。具体的操作步骤为在表单中选择【构建应用】并逐步配置应用信息,即可生成个性化应用,拥有与系统基本应用一致的使用体验。


形成应用


通过该应用,各门店员工按时方便地上报销售数据,管理者也可以准时掌握各门店信息,系统化监督管理,当然这是第一步,更重要的是,上报的数据通过应用还可以实现多维度的统计分析,并支持形成相应的报表,所有的数据上报、处理和统计一气呵成,提升了各门店数据管理的效率。例如可以在上报表单中查看每个门店的明细,也可以自定义统计维度对比两个门店的销售量和销售额情况。


数据明细查看


自定义统计报表

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功能价值说明


通过门店数据上报应用,使各门店员工与总部管理层直接建立了固定的联系,每日的台账工作轻松处理,门店再多也可以高效管理。

1、通过门店应用,无论是电脑还是手机,各门店人员还是管理层,都可以快捷地填写和接收查看,并统一在一个应用里完成门店数据协作管理;

2、建立灵活规范的上报规则,定时提醒上报,及时消息提醒,不错过每一个重要的工作环境,系统是智能的小助手;

3、更多的是数据协作方式的改变,突破时间和空间,改变原先邮件社交工具的数据资料传输方式,使整个数据协作规范化、在线化和智能化管理。


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