毕业季福利|别人家的企业是如何将关雎尔和邱莹莹变成安迪的

作者: eteams2017-06-30 14:18

2017-06-29 泛微移动办公云OA 


又是一年毕业季,又有一批毕业生开始带着憧憬和希望奔向职场,向企业注入新鲜血液。



作为小新人,常常有人疑:为什么有些人很容易就获得了领导的赏识同事的认可,有些人却还是个笨手笨脚的菜鸟,不断遭人白眼呢?


同样很多企业管理者也在疑惑:为什么同样都是新人,人家公司的一年后都成了安迪,自己家的到现在还是邱莹莹?


听说很多台湾同胞为了熟悉大陆职场都在追的《欢乐颂》,如今《欢乐颂2》都已经结束了,《欢乐颂3》都被传开拍了,将要进入职场的小新人们知道《欢乐颂》里暗藏的道职场法则了吗?将要吸收新鲜血液的公司知道怎么将关雎尔和邱莹莹变成安迪了吗?


一、让新人在自我学习和企业培养中“升级”


几乎每个人都想成为安迪那样的高管,毕业于美国名校的海归精英,叱咤金融圈,拥有着令人叹服的睿智,具备的专业知识技能,适应的了高强度高压力的工作节奏和内容。



电视剧中安迪能被人高薪聘请,成为了知名企业的CFO(首席财务官),最主要原因就是专业性!


现实中设计制图、程序猿编程、会计算账等等,每个岗位都有自己的专业性,需要具备一定的教育背景和工作经历。这些就是有一个人的资历,也是职场上的核心竞争力。专业性越强,核心竞争力越高,也意味着待遇会越高,工作越容易找。提升岗位工作竞争力无外乎学习和在实际工作中经验的增长。




所以,邱莹莹从第一季要考注册会计,到第二季研究如何通过电子商务来卖咖啡,关雎尔也是从第一季到第二季一直都在努力学习状态,还在为考MBA做准备,这时候自我学习提升、同事的经验分享,上级的引导等都是让增加核心竞争力的重要因素。


能将关雎尔和邱莹莹培养成安迪的公司一定是能给员工提供学习捷径的!一般这样的公司都有自己的知识经验分享方法来帮助员工“升级”。

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例如:小编公司用的一体化移动办公平台泛微eteams,就可以让员工利用知识文档自我学习提升、参与项目分享同事前辈经验,同时更有效率的沟通方式和系统本身工作组织通透的特性,让新员工更容易得到领导的及时指导,学习分享领导优秀的工作经验。


二、让新人更快的熟悉并上手工作流程


记得有网友说“我也曾有过在写字楼的楼梯间默默掉泪的日子,邱莹莹让我感同身受。”甚至有些人说不喜欢邱莹莹是因为她看起来没脑子的样子太像菜鸟时的自己!




电视剧中邱莹莹在和白渣男闹掰了时,邱莹莹给自己的主管报销发票,但是因为发票有问题、未写明备注等情况屡次受到刁难进而未能按时完成报销。


虽然大部分原因是白渣男故意为难,但是邱莹莹不是第一天进公司,报销的需要的基本流程还没弄清楚,如果全部可以全部按规矩来,白渣男想要为难她就比较难了吧!


现实中也是如此,学会各种岗位都会涉及的通用工作基本流程,是迅速摆脱菜鸟称号,迅速融入职场的重要一步。


比如请假、审批、报销、考勤等都可以看作是一个流程工作,这些常常代表一个公司的制度和价值观。比如一个考勤很严格的公司,可能很重视时间观念,邱莹莹的公司报销流程严格,可能比较注意账目安全,在这个公司工作,就要遵循这样的制度!



想做好这类工作不难,一般公司都有入职培训,培训的内容中除了公司文化和产品介绍外,一般大部分都是跟流程工作相关的。所以,即使同一个流程在不同公司差别会非常大,也不用担心。


除了认真做好入职培训外,还有老生常谈但实际非常有用的“多看多想多听”,多看看别人怎么走流程,多听听别人的建议,都是菜鸟迅速了解通用工作的重要方法。


能将关雎尔和邱莹莹培养成安迪的公司一定是能是已经开始流程化工作的公司。还是以小编公司为例,我们公司用的泛微eteams就是根据具体使用场景搭建好各种表单和审批的流程,只要按照要求填写和上传需要的信息就能自动进入下个流程了。

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新员工完全不用小心询问就可以在不打扰其他人的情况下,自己弄懂所有的通用工作流程,白主管这样的人不但没有能力为难新人耽误工作,报销等流程关联审批,让白主管之类的人也没办法在差旅费中夹杂私人费用一起报销了。


三、让新人合理安排工作分清权责


看《欢乐颂》的时候,小编最喜欢的就是关关了,真的和很多刚刚进入大公司的女孩一样,认真听话、责任心强。



就像她自己常说的:我不是名牌大学毕业的,只有50%的人才能经过年底考核,加班忙成狗也不敢有怨言。


都是战战兢兢的想做好自己的第一份工作,却不懂拒绝、不懂时间安排,只知道一个劲的苦干。



电视剧中让小编印象很深的一幕就是关关的同事米雪儿生病,拜托关雎尔帮她完成手头方案的后半部分(米雪儿已经做了前半部分),结果关关占用了自己的时间完成后却因为米雪儿的错误需要检讨。


真的瞬间唤起了很多人的记忆和委屈,直到安迪从公司高管的角度道出实情,感觉确实很有道理。


工作中很多情况也是如此,从公司角度来说,公司的核心是工作和成果,关雎尔不管什么原因,接手了工作,最后签名的也是她,她就得负责。



很多公司都有这样的员工,每天看到他们很勤奋的忙忙忙,但是就是不出工作成果!


这些员工很多就是没有工作经验的新员工,常常是因为不知道具体哪些工作时自己的责任,不知道如何更合理的安排工作,碍于情面,不懂得适当拒绝,最后就可能像关关一样不停加班,却要为别人的错误检讨自己。




现实工作中,大部分工作都是需要协作完成的,因此,新人不可能因为害怕担责任而不敢帮忙。


能将关雎尔和邱莹莹培养成安迪的公司一定是权责分明的,又要拎出小编用的云OA来举例了,拥有专业一体化办公系统的公司,新人真的比较好进入状态。


首先像小编用的泛微eteams可以直接利用任务让员工了解自己需要做什么,标注负责人让员工知道哪些是自己的责任。


一体化工作,所有交流沟通都在eteams上被有形化了,做了什么?有什么问题?有什么成绩!领导都是一目了然的。


就像关关,领导能通过来自系统的工作记录知道她做的努力,重点培养和指导。

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因此,关关在《欢乐颂1》中担忧能否转正的新人,迅速成长成《欢乐颂2》中一个人跟进国外项目,可以独当一面的人呢。


只要有好的制度、好的管理理念,再借用好的好的工作平台,将关雎尔和邱莹莹变培养成安迪的也不是不能完成的任务。你认为呢?还有什么你看到的职场法则,可以评论出来给毕业季的新人们和即将注入新鲜血液的公司一点建议吧~





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