三个和尚没水喝的故事告诉你如何管理一个团队

作者: eteams2017-06-08 10:36


协作是一个团队能否成功、一个公司能否发展的大事!不管公司现在有几个和尚,能不能喝到水才是关键!



就如小时候大家都听过的故事:“一个和尚挑水喝、两个和尚抬水喝、三个和尚没水喝。”


人多了自然摩擦增多,沟通困难加大,事情反而很难办成。但是同样,独自一人,不可能拥有多角度的解决问题的方案,不可能将多件事情做的面面俱到。


如果将和尚喝水看成公司的发展,显然


一个和尚,代表着创业初期的公司


决策时老板全权负责,公司规模及制度还没成型,凝聚力比规范的制度约束更适用,需要灵活性更强的办公系统支持。


二个和尚,像是从创业后期过渡到发展中期的小公司


决策时老板参与,负责人建议,人尽其能。并且公司规模开始慢慢变大,团队岗位也渐渐增多,除了需要内部协作沟通灵活,更需要开始慢慢建立规范化的规则制度。


三个和尚,则像是从发展后期过渡到成熟期的公司


人浮于事情况普遍,决策时老板参与,权利下放,但是职、权、责、利四者难统一。公司部门增加,人员渐多,更有发展异地业务,这个时候需要统一、规范、透明的办公系统来辅助企业管理与办公。


故事中的三个和尚没水喝,是因为他们把目标从喝水转移到不能吃亏上了!造成这个现象的原因很多:缺乏上下级沟通,缺乏有效管理,缺少实施监督等等,导致整体目标(喝水)难以实现,工作效率大打折扣。


但是,在现实生活中,由于市场竞争比较残酷,公司如果没有优秀的管理方法,很可能都会面临没水喝的现状!


那么,成功的公司是如何解决问题的呢?


一个和尚——创业初期的公司


如何用最合理的成本,在初创阶段做更灵活更有效的内部办公与团队管理呢?


创业不易,在创业阶段团队最重要的是齐心协力,因为在初创阶段不但常常需要一个人承担多项工作,而且在工作过程中随着项目的发展,工作也会灵活多变。这个时候团队更需要争分夺秒快速发展,工作任务也会比较繁多。因此,这个时候需要的办公系统要求更灵活、工作计划推进性更强、性价比更高。


透视下级及整个企业内部工作

免费体验


使用泛微eteams云OA,初创公司所有成员集中在一个平台办公协作,每个阶段的短期目标和具体事务都能通过项目管理、任务计划中心等应用来做好推进,保持团队成员目标的统一,大大提升初创团队的凝聚力和执行力。


当团队办公智能化、移动化后,对于多变的事务发展,流程处理,都能及时响应,灵活变通,使整个工作推进过程能达到最灵活的适配。而每人每天最低只需0.2元,就能高效办公一整天,让初创公司用最低的成本灵活管理,高效办公,促进公司快速发展。


二个和尚——发展时期的公司


团队渐渐壮大,管理这个阶段公司要如何做到松紧有度呢?


公司初具规模,人员增加,岗位逐渐增多,更多的权责不清晰问题,跨部门沟通问题,流程不规范问题也隐约出现。


这个时期的公司基本都有了一定的经营方向和经验,但是随着业务的扩大,很多工作可能不在是一个人独自完成,更需要多个团队成员之间的配合;同时,随着人员的增加和工作协作频率的增加,沟通不畅、责任不明、管理混乱等多种管理问题。


但是立刻规范所有的流程和制度并不现实,可能还会制约企业某些方面的发展和管理的进行。这个时候公司需求有张有弛,有松有紧的来开展内部管理。

所有事项之间均可形成自动关联

免费体验


使用泛微eteams搭建企业级权限机制,将每个岗位权责一级一级细分。上下级透视,人员再多,只要管理透明化就不会乱、不会散。通过审批、项目等应用可以帮助所有员工在工作流程、业务流程中的明确自己的责任和义务。


云OA信息实时同步更新,也不怕跨部门沟通效率低又滞后了。发展业务、扩张市场时除了需要明确权责,增加约束制度,也需要灵活有度的开展工作,例如:快速的建立内部项目组,共享内部资源,攻克一个项目或一个客户等等。


三个和尚——成熟时期的公司


如何在事多人也多的时期,如何进行和落实管理、制度等方面创新改变呢? 


公司处于成熟期,岗位更加细化,业务数量和业务范围不断扩张,可能会出现一个或多个分公司,这个时期的公司不仅可能遇到责任不明、组织分散、文档资源管理分散等多种管理问题。这些问题随着公司规模和业务范围的扩大,还常常会有任务下达后通知不到位、执行不到位、反馈更新不及时等问题,造成各部门沟通不畅,任务执行推进困难。


因此,当公司发展到一定规模,就需要进行各方面的改变:三个和尚可以通力协作,每个人挑一段路,进行机制创新;可以进行比赛,对挑的多的奖励,挑的少的惩罚,叫做管理创新;三个和尚一起制作个水车等工具,让水可以自己上来,叫做技术创新。这个时候公司需求打破沟通壁垒,落实各方面的创新改变。


免费体验


使用泛微eteams搭建企业级权限机制,以项目协作的方式及时做好工作计划、并汇总执行过程中的进展,打破部门和地域壁垒,全员通力合作,在机制创新管理中推进工作!


员工每天、每周、每月定期记录工作成效、总结成长的心得,并简明扼要的汇报下一步的总体计划,不仅上传方便通过反馈下达反馈指导也及时,更能为考评奖励的管理创新提供有力依据;


另外,建立团队统一的知识网盘,积累沉淀工作过程中的知识经验,全员创新、全员分享、工作交接、协作沟通更方便,同时,利用所有人的智慧为技术创新提供可能。


不管公司的规模大小,不管出于什么发展阶段,协作都是公司最宝贵的资源,只有大家目标非常明确,个体目标与团队目标达到最大一致,才能齐心协力,相互帮助,集中大家的力量有好又快的完成团队的目标。公司业务增多,公司规模扩大是每个创业者的梦想,三个和尚不应该没水喝,而是应该有喝不完的水。



下载 登录 免费启用