当春困遇上拖延症?!你可能需要一个eteams

作者: eteams2017-04-28 11:42

是不是计划这个月要看完的书还有一大半没看?是不是计划要提升的英语又拖到了下个月开始?是不是习惯了做事的时候要再等几分钟,等到整点再开始?当春困遇到了拖延症,除了拖无可拖时的加班,还有其他办法吗?


春困如期而至,当春困遇上拖延症到底是一种怎样的灾难?其实这并不是什么大事,不要让不想做事的焦虑和最后需要加班完成的高强度工作掏空了你所有的工作热情。当春困遇上拖延症?!除了拖无可拖时的加班,你只需要一个优秀的协同办公软件——泛微移动办公云OA(eteams)!


关键词:你是不是拖延症患者


1
工作、学习时总是想整点开始


现在9:16先休息下/吃点东西/玩盘游戏,等到9:30再开始工作吧!啊,9:41了!没事,10:00再开始工作吧......

结果常常是:算了,今天很晚了,来不及做了,明天再说吧!


2
在deadline之前,总觉得时间还有很多


没事工作下周才需要上交呢?可以先等等,今天又没什么工作啊!

结果常常是:啊啊啊啊~~工作要到期了,做不完啦,又要延期啦!!!


3
工作低效率,杂事太多,忙了一天没有成果


各种问题需要处理千丝万缕搅成一团,忙忙碌碌一整天,正事一件也没完成,效率惨不忍睹;

结果变成了加班狂人,总是被迫加班或者主动加班。


4
完美主义,总感觉还没准备好


需要做个五一促销活动:不行这个想法没有新意,再想想;不行这个宣传单太丑了,再改改;还是不行,这个视频拍的不够好,重新拍。

结果常常是:时间来不及啊,算了准备国庆的活动吧


5
强迫症?计划中途出现错误,停下所有计划


计划每天被100个单词,结果有两天有事没时间背诵!算了,反正计划打乱了,也补不上了,不背了!

结果常常是:计划又搁浅


上述的问题,你也有吗?曾让《纽约时报》、《今日美国》等媒体大加赞誉的《拖延心理学》认为,“拖延既非恶习,也非品行问题,而是由恐惧引起的一种心理综合症。”所以,只要做好时间管理,克服自己的恐慌心理,战胜拖延症也不是那么不可能完成的事情。泛微eteams 六招搞定春困+拖延症,提高工作效率,让你在春天完成工作的同时还能睡个好觉。



关键词:六招搞定春困+拖延症


1
告诉自己现在就是最合适的时间(免费体验)


很多时候,我们拖延,并非是不知道自己应该要做什么,而是没办法进入状态去脚踏实地地做!例如:明明知道今晚必须要提交一份活动方案,但就是不愿意现在就开始做,还总为此感觉焦虑。


解决办法是:在接到活动方案任务的第一时间将该任务部署到泛微eteams的日程模块中,设定好日程的开始和结束时间,告诉自己Deadline呼啸而去,现在就需要安排好开始时间。需要注意的是:给自己少留点时间,任务的结束时间尽量早于Deadline,给中途出现的意外留下处理时间。



2
抽象计划具体化(免费体验)


设定清晰的目标,将所有任务细化成具体时间点做的具体事情。


还是以上述线上活动策划为例,可以在日程中细化成“今天早上9:00-11:00设计好活动形式”、“今天上午11:00-12:00做出活动预算清单”、“今天下午13:00-14:30沟通技术、财务等相关人员,评估活动可能性”等等详细具体化工作计划。


3
学会利用碎片时间(免费体验)


阿兰•卡凯因对拖延症有一个很好的建议,他在《如何掌握你的时间与生活》一书中描述了一个叫做“瑞士奶酪”的时间管理方法。建议在一个比较大的任务中采用“见缝插针”的方法,就是利用零碎时间,而不是被动等待整块可用的时间。


这时候eteams的移动办公特性可以为您带来很大的便利,你可以在等车的十分钟里规划处理好明天的工作日程像上述情况一样将明天需要做的事情细化具体化,让明天工作更快进入状态。 


4
为自己找个监督者(免费体验)


在日程中添加需要配合的同事,一方面可以让同事知道空出这个协同工作的时间段,避免因为个人时间安排不当,浪费团体时间。另一方面也是为自己找了几个监督者,在同事领导为你空出时间准备协作时,你必须要在日程计划的时间点完成任务,才能不耽误其他同事或者领导的时间,相当于将Deadline根据时间分割细化。



5
消除干扰(免费体验)


做好计划后,消除干扰很重要,可以关掉社交工具,使用eteams这样的一体化办公软件平台进行工作上的沟通,一鼓作气的完成工作,避免因为外界打扰造成的重新捋顺工作。


例如:小编在工作时就会关闭微信和QQ,避免文章写了一半被打扰,聊完天需要重新整理思路。



6
增加对行动的犒赏(免费体验)


奖赏是一种正面的激励,它加大了一种行为重复的可能性。当你达成了一个目标,你的某些行为模式可以引导你获得成就感。


日报功能可以将你做的所有工作成果罗列出来,不但自己可以看到自己的工作成果给自己一定成就感,领导也可以通过你上交的日报看到你的努力,找到团队里干实事会做事的人,提拔合适的人增加员工的积极性和对公司的忠诚度。



最后,我们会发现,无论是多复杂的项目,多琐碎的事情,只要最大限度地优化时间分配,按照计划工作,借助监督和合理的利用工具,总有办法提高工作效率让自己在完成工作的同时在春困的季节睡个美美的觉。这些是小编的一些小建议,战胜拖延症应该还有很多办法的,你还有什么好的办法?欢迎大家在文章下面留言讨论!



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