从丁义珍的抓捕行动谈谈流程问题

作者: eteams2017-04-28 11:01

最近大热的电视剧《人民的名义》快接近尾声了,层层真相迷雾拨开之时,我们再回顾下电视最开始的一幕,抓捕涉嫌腐败分子丁义珍时,检察长及时提出请示,省委间不断地博弈,最终才下达抓捕的命令。尽管错过了最佳的抓捕时机,还走漏了风声来了一个精彩的暗度陈仓。但是这过程中的环环相扣依然令人印象深刻。


其实这即涉及到一个流程的问题,无论是政府行政机构,还是企业团队,都面临着很多错综复杂的审批场景,即使流程明确,也会有很多突发的,或是特殊的情况掺杂,如何应对和优化?在我们的审批流程里有很多实用的功能设置,今天我们就介绍下几个常用的或签、会签、加签以及我们刚刚上线的抄送功能及应用场景,也许你会有所帮助。



或签


顾名思义,或签即当审批流转到多人处理的节点时,满足一定的条件就可以顺利流转,我们现在支持的条件是达到一定的人数,或者通过的人数占到一定的比例即可。





在我们的企业事务中有些是由多人负责的,每个人对于这块工作都有处理权。以我们泛微eteams的办公举例,日常预定会议室,往往需要行政人员进行审批是否有时间冲突。会议室申请流转提交后,相关人员都可以快速接收到,负责审批的人虽然是多个,但是只要有一个人确认没问题,那么会议室申请就算通过了。


针对这一类的事项,通过或签功能进行流转能够帮助我们尽可能地优化审批的时间。



会签和加签


会签和加签对于了解或使用过OA系统的人再熟悉不过了,但是你真的了解什么是会签什么是加签么?简单的讲,会签是在当前的审批节点里再增加处理人,形成一个审批小组;加签则是在流程后再增加一个审批环节,相当于是再一次确认把关。





同样是增加一个审批的环节,会签更适用于多人商议共同决策的场景。例如实施丁义珍的抓捕,在通过季检察长这一道审批时,他无法做出明确的指示,因此需要报告省委;在具体的会议里,政法委书记也有向省委书记请示的一幕,共同商议这一场抓捕行动。当然类似的场景还有很多,如发布联合文件时,也需要对应机关的领导共同进行签署等,这也是一种会签。


而加签更类似于是当前流程的一个补充和完善回到我们的日常办公中,例如市场部需要发起一个推广活动,活动的各个实施环节提交上级报批,因为活动涉及到很多跨部门的配合协调,市场主管在评估这个事情时进行拍板后,也会拉上其它部门的负责人如采购主管、销售主管等等进行确认,明确在这个事情中各自的责任。财务在处理一些报销时涉及的金额较大,即便在有清晰的事项关联的情况下也是需要向领导进行再次核实。这样做的目的也是为了帮助我们的审批决策可以得到更多的检验。



抄送


抄送是我们刚刚上线的功能,跟邮件中的抄送功能一样,抄送人同样收到审批流程的事项,但是并不会影响到审批的流转。在我们跨部门的协调沟通时,为了及时地反馈工作的进度,我们会经常性地将上级领导设置为抄送人进行同步告知。





深入到具体的环节中,新增的会签和加签有着明确的责任指向,而抄送功能不同,因为不影响整个审批的流转,审批传达的面可以更广也更灵活。


以上就是我们为大家展开的几个审批操作的使用,适应不同的场景,满足我们企业办公中审批需求,灵活地使用同时能够帮助我们优化流程的效率。


我们回到故事的开篇,尽管如此丁义珍还是在检察院的眼皮底下逃跑了,我们在感慨情节曲折的同时,不禁叹了一声,这时候要是他们可以移动审批就好了。


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