学生就业季到了,学生工作者也要放大招

作者: eteams2017-04-13 10:28


最近很多公司又开始校招啦,学生就业季来临了!可是你知道吗,除了学生忙着投简历,公司HR忙着招聘,很多学校的学生工作者也即将进入就业工作的忙碌时期,如何能减少学生工作的流程帮助学生工作实现信息化,一起来了解下吧! 


现在可能很多高校面临的典型囧境:很难实现学生工作的信息化哪怕是实现部分信息化。目前虽然高校学生管理人员已经基本配备了移动设备、PC以及互联网,但是:


1、学生工作的信息化还停留在使用软件群发通知,各部门填表后使用软件发回,发通知者汇总的阶段上。


2、存在通知难、填报难、收集难、汇总难的问题。因为日常的报表工作都是通过excel甚至word来收集的,大多时候不能进行有效的填表,造成信息填报不准确!数据收集到后,发通知的人还要进行反复修改甚至再次发通知的。毫无意义费时费力的工作,相信是很多高校学生工作人员都存在的痛点。



其实,解决学生工作的信息化,有一大部分都是做个合适的表单就可以省时省力解决的!各个高校的学生工作覆盖面都不一样,但是都有共同涉及的方面,现在小编借用泛微移动办公云OA(eteams)来告诉大家使用这个小技巧:日常的学生工作基本分为评优评先工作、资助工作(助学、贷款、奖学)、学生公寓管理、就业工作、党委工作、团委工作等,细分析一下,无一不和报表对学生信息的收集、查看、修改有关系,因此,很多学生工作是可以通过简化表单制作和收集管理数据的工作流程,来实现工作的流程化、信息化。下面小编以学生工作中比较常见的就业工作和评优评先工作为例来说明如何借助eteams轻松实现学生工作信息化。


简化信息收集工作(免费体验)


就业工作是学生工作者每年都需要做的事,泛微eteams的一些小技巧可以有效避免因为外地实习的学生无法及时回来,邮寄就业证明途中出现问题等因素造成的就业工作工作量、工作时间增加;因各种原因造成的例如学号、公司名称、地址、联系方式等重要信息错误修改起来也很方便。这里以《学生就业情况表》为例,小编使用demo(虚拟小样)告诉大家具体数据收集方法。


1、首先我们要确认需要收集到哪些信息,然后通过表单自定义制做出表格按需要自定义表单,小编以《学生就业情况表》为例,说一下怎么建立表单。打开eteams【业务表单】即可通过拖拽的方式建立学生基本信息:学号、姓名、性别、学院、专业、班级、联系方式、身份证号码、就业公司名称、地址等详细信息,根据情况设置必填选项,避免出现废表反复工作。



2、需要的表单制作好了就可以通过表单【数据上报设置】中的【外部分发】功能生成二维码和链接,将链接、二维码放在学校各院系的群里或者群发邮件中,学生点开就可以在PC端和移动端直接填写了。 



3、学生收到链接后,填写后可以点击【直接跟踪填写结果】查看填写表单的上交时间和表单具体填写情况。避免学生因为不知道是否提交成功、数据填写是否正确等问题,反复提交造成增加学生工作者增加工作量。



4、使用eteams收集信息可以直接在表单中查看数据收集的具体填报情况,不用另外制作报表来确定每个学院信息各自填了多少,通过统计便可以一目了然的得到数据。



5、遇到粗心将学号、工作单位、地址等重要信息填报错误的情况,修改信息也很方便,管理员可以使用【搜索】和【筛选】等方式轻松在众多数据中轻松找到修改补充。



这样,就业工作需要的《学生就业情况表》就收集完成了,同样的方法学生宿舍管理需要的《学生宿舍信息登记表》、资助工作需要《助学贷款申请表》的等几乎所有的学生工作基础信息都可以使用这种方法轻松搜集得到。


但是,显然并不是只要收集好数据就可以了,学生工作还需要做好信息的管理工作才能让工作就变得更加流程化、简单化、信息化。小编建议这样做:


加强信息的管理工作(免费体验)


1、除了用上面的方法制作需要的表单收集数据外,工作中还有很多表单例如《学生基本信息表》、《考试成绩表》、《宿舍月查表》等也需要综合考虑和管理。因为有些表格可能需要同事提供,很可能收到的文件是Excel表格式,建议全部更换成表单形式,只要通过【导入数据】就可以简单完成数据迁移,减少人工录入的麻烦和认为失误。



2、在这个注意个人隐私的时代,方便信息管理的同时保证学生的信息安全是个不可忽略的问题!eteams支持的分层设置权限的功能就显得极为重要了,我们只要设置好哪些学院只能查看自己学院的信息,那么他们都查看不了别人的信息。




3、建议将在制作完成的信息表关联都具体的学生工作中,从根本上消除“信息孤岛”。




学生工作常常需要付出很多时间和精力还需要工作者耐心且细心,学生工作的日常工作很辛苦,利用软件,释放生产力,成为了上上策!表单对学生工作有很好的辅助作用,建议更多的学生工作同仁一起来利用此类工具,以便让学生工作更加轻量化,移动化,智能化的,也可以更进一步地解放我们的时间和空间探索更多更有价值的学生工作中的问题!


最后,相信大家在使用eteams的过程中可能会发现,除了表单,还有很多功能可以简单轻松的实现学生工作信息化,需要的学生工作者可以尝试免费使用看看。



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