案例|这家房地产公司告诉你,传统行业转型有多简单

作者: eteams2017-11-23 10:42


中茂集团,是一家以地产投资、房地产开发、建筑为主业务,同时涉及商业管理、建材贸易、园林景观、物业服务、装饰装修等多种关联产业的集团化公司。



审批流程电子化
传统企业的信息化升级


房地产开发、建筑类行业管理痛点:线下审批项目繁多,审批流程耗时久,纸质记录保存困难等流程审批管理难题;


以房地产开发、建筑公司最常见的工程施工项目为例:因为工程施工生产是一个动态的持续、较长的过程,因此在实际施工过程中,人工费用的增长、材料价格的变更、停水停电导致施工单位进度缓慢等主客观条件的变化,常常会产生大量的工程签证单。这时候传统的线下审批常常因为签证不规范、现场签证难、签证不及时等问题,引起结算纠纷。


中茂集团自创立以来始终要求:施工人员不断提高整体素质,在工作中始终坚守“诚信、专业、简单”的核心价值观,认真有效率的做好每一份签证,适应施工企业造价管理工作的需要。


中茂集团的解决方案是:使用泛微eteams的「流程审批」自定义出规范的「工程签证单」并固定好审批流程的个各个节点,施工人员在现场使用手机就可以现场填写、提交、申请。关联原始凭证电子档、照片等需要资料,方便公司和合作单位处理;关联工程项目,方便后期管理、总结和结算。在移动办公平台的帮助下,真正做到做到一次一签证,一事一签证,及时处理。初此之外,还有材料调拨申请、设计变更申请,员工转正/晋级申请等等,让中茂集团全面进入无纸化、规范化、流程化的高效率协同办公。



项目管理+考勤
实现工作高效穿透


房地产开发、建筑类行业管理痛点:项目楼盘信息更新工具较为落后,管理层对信息掌握不够及时和便捷,员工时间浪费严重。


以工程项目的记录和汇报为例:员工常常需要提前提交外出申请,到到现场后,沟通项目工作人员和记录工程进度,然后再回到公司,整理后汇报到管理层。员工的时间浪费在路上和沟通上,项目越多,给员工和管理层带来工作和压力就越大。


中茂集团要求:以创新思维革新地产行业运营模式,适应经济新常态,持续锤炼企业效率、模式、氛围等核心竞争力。优化工作流程,提高工作效率、规范沟通模式、创造协作氛围。


中茂集团的解决方案是:使用泛微eteams的「出勤」中的移动考勤,规范制度管理的同时避免员工将时间浪费在路上;使用「项目管理」功能,工程师在项目评价中,进行项目楼盘的最新动态汇报,管理层可以在移动端及时查看进度,了解整体工作情况,给出建议指导。节约人员、时间、沟通等成本的支出,减少管理层次,提高准确度和工作效率。

知识文档+消息中心
麻烦的事情变轻松


房地产开发、建筑类行业管理痛点:沟通工具多且杂,通知全员效率低;历史文件难以保存、追溯和查找,更换设备后聊天记录、图片等重要信息常常丢失、增加不必要的重复工作。


以工程竣工结算资料的整理标准为例:使用QQ、微信、邮箱等沟通工具时,不但通知全员比较麻烦,常常出现没通知到位的情况;接收人如果没有及时下载也可能出现文件过期的现象,历史文件无法最终查找。不断积累,沉淀出厚重的企业文化,帮助集团快速、有序、稳步发展。


中茂集团自创立以来始终要求:坚持契约精神、工匠精神、协作精神的管理精神。持续创新。


中茂集团的解决方案是:将社交工具和工作平台完全区分开,「公告」、「消息中心」、「审批」等等多种灵活方式保证通知到位。文件分类存储在「知识文档」中,历史资料有效保存;聊天记录都存在云端,无需担心更换设备后消息无法查看随时随地都可以查找聊天记录;全文检索、导航列表、各版块管理,多种查找方式便捷查找;分级权限,在知识共享的同时保证数据安全.......


免费体验


中茂集团在持续稳健发展的同时,服务的客户越来越多,涉及的产业范围越来越广,这对企业的管理提出了更高的要求。通过泛微eteams这个开放稳定又灵活的移动平台,提升企业管理效率,优化员工体验。帮助集团不断提升互联网化、数据化、智慧化水平,保证企业在房地产开发、建筑等行业的领先地位。



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